HR Payroll Specialist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

• Für ein international agierendes Industrieunternehmen
• suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d)
• mit ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher Verantwortungsbereitschaft.

In

• dieser Schlüsselposition verantworten Sie die rechtssichere, termingerechte und
• qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• und agieren als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und
• abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als Spezialistenfunktion
• mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im Unternehmen ausgestaltet und eröffnet
• Ihnen perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
• HR Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie

• verantworten die eigenständige, termingerechte und gesetzeskonforme
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende
• unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR

• Dabei erstellen Sie

• Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen die ordnungsgemäße
• Übergabe aller abrechnungsrelevanten Informationen an den Finance‑Bereich
• sicher

• Sie

• übernehmen die Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher
• abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und
• überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der betrieblichen
• Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung

• Sie

• betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich, einschließlich
• der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und Zuschlagsdaten sowie
• der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen zur Zeitwirtschaft für
• Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sie

• bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung steuer‑
• und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen Rückstellungsberechnungen
• durch und bereiten abrechnungsrelevante Daten für Monats‑ und
• Jahresabschlüsse vor

• Sie

• erstellen regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem
• zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge
• und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und organisieren die
• Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten Anforderungen für

Mitarbeitende

• Sie

• koordinieren und begleiten externe Prüfungen (z. B. durch
• Rentenversicherung oder Finanzamt) sowie interne Audits und verantworten
• das gesamte Bescheinigungs‑ und Meldewesen inklusive der professionellen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

• Sie

• verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene
• kaufmännische Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in
• der eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit

• Sie

• arbeiten sicher mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga,
• und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft

• Sie

• zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, selbstständige und
• verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behalten auch in einem
• komplexen Abrechnungsumfeld den Überblick.

• Sie

• kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache und verfügen über gute
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen
• und externen Schnittstellen

• Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑

• und Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der kontinuierlichen
• Verbesserung mit

• Sie erwartet eine

• verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen
• Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet.

• Die Vergütung

• erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der attraktive
• Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen sicherstellt

• Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche

• und profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible
• Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht

• Ergänzend dazu steht Ihnen ein hybrides

• Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice zur Verfügung,
• sodass sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen

• Ihr Erholungsbedarf wird durch

30 Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage berücksichtigt

• Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre fachliche und persönliche

Weiterentwicklung durch strukturierte Entwicklungswege

• Ein wertschätzendes,

• inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für
• nachhaltigen Erfolg und langfristige Zufriedenheit
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