Koordinator Betriebsbüro (m/w/d) (Logistiker/in)

Zusammenfassung

• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
• Als Koordinator Betriebsbüro Innovation & Logistik (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Labor, Logistik, externen Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Materialien pünktlich ankommen und administrative Abläufe effizient organisiert sind.
• Ein echter Service- und Kümmerer-Job mit Verantwortung und Abwechslung.

Beschreibung

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei Versand, Lagerverwaltung und Dokumentation von Forschungsmustern
• Koordination der Schnittstellen zu externen Dienstleistern (z. B. Versand, Entsorgung, Logistik)
• Organisation und Abwicklung von Muster- und Gefahrgutversand an Kunden und andere Standorte
• Unterstützung des Projektmanagements sowie Pflege von Stunden- und Zeitdaten im ERP-System
• Buchung von Warenein- und -ausgängen sowie Mitwirkung in einfachen lagerlogistischen Prozessen
• Unterstützung im Sicherheits- und Umweltmanagement, inkl. Aufgaben im Bereich Abfallentsorgung und Gefahrstoffklassen
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Organisation der Ausstattung, Infrastruktur und allgemeinen Abläufe der Abteilung

• Über den Kunden
• Sie arbeiten in einem international tätigen, innovationsgetriebenen Chemieunternehmen, das sich auf Forschung, Entwicklung und Anwendung moderner Materialien spezialisiert hat.
• Der Standort vereint Labor, Technik und Administration unter einem Dach und zeichnet sich durch kurze Wege, enge Zusammenarbeit und eine ausgeprägte Servicekultur aus.
• Präzision, Sicherheit und effiziente Prozesse stehen hier ebenso im Fokus wie Teamgeist und Weiterentwicklung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandel, Logistik, Einkauf) oder chemiebezogene Ausbildung mit relevanter administrativer Erfahrung
• Berufserfahrung in der Chemiebranche ist zwingend erforderlich (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP R/3 MM; Kenntnisse in Ariba von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse für einfache Kommunikation
• Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an wechselnden, teils spontanen Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung z. B. als Gefahrgutbeauftragte:r zu übernehmen oder sich entsprechend weiterzubilden

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung im Rahmen E9 (TVBZ Chemie) von ca. 45.000 € bis 55.000 € brutto p. a., abhängig von Erfahrung
• 37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kernzeit vor Ort: 08:00–15:00 Uhr, darüber hinaus flexibel (frühestens 06:00 Uhr, spätestens 18:00 Uhr)
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung im Team)
• Mitarbeit in einem eingespielten, serviceorientierten Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung bei neuen Prozessen und Systemeinführungen
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser adesta-Team
• Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Mehr Informationen

• Sie fühlen sich angesprochen und sehen sich in einer zentralen Koordinationsrolle zwischen Chemie, Logistik und Administration?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Formular mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.