Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste

• L'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à temps partiel, basé(e) à Dijon.
• Vos missions Accueil physique et téléphonique
• Envoi des devis et des accusés de réception
• Gestion de l'adresse e-mail
• Saisie des commandes via un ERP
• Profil recherché Expérience confirmée en assistanat administratif et commercial
• Capacité d'apprentissage rapide (prise de poste opérationnelle attendue sous 15 jours, avec une formation interne prévue)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement d'un ERP de gestion (EBP serait un plus)
• Aisance relationnelle pour l'accueil des clients
• Bon niveau d'anglais (C1-C2 souhaité)
• Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation
• Disponibilité confirmée sur la durée prévue

Description du profil

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité