Planner Operations

Takenpakket In deze rol draait jouw dag volledig om de personeelsplanning en het optimaal inzetten van de medewerkers op de werven. Als Planner Operations ben je de cruciale schakel tussen de projecten, de eigen arbeiders en de onderaannemers, waarbij materiaal of containers bewust buiten jouw scope vallen.

Je coördineert de dagelijkse aanwezigheden op de verschillende locaties en lost onverwachte afwijkingen door ziekte of verlof snel op zodat de operationele continuïteit gegarandeerd blijft. Het organiseren van collectief vervoer behoort tot jouw verantwoordelijkheden, wat resulteert in een vlot en veilig transport voor alle teams richting de werven. Je verzorgt de administratieve aanmeldingen van het personeel via diverse klantenportalen zodat iedereen elke ochtend feilloos toegang krijgt tot de sites. Het nauwkeurig controleren van attesten en verplichte documenten van onderaannemers pak jij proactief op om te allen tijde volledig in regel te zijn met de wetgeving. Je denkt actief mee over het digitaliseren of optimaliseren van de huidige processen en introduceert zelfstandig nieuwe ideeën om de efficiëntie te verhogen.

Voor deze positie zoeken we iemand met een gezonde dosis pit en een sterke, zelfstandige mentaliteit om de rol van Planner Operations volwaardig in te vullen.

Ervaring van minstens 3 jaar binnen een planningsomgeving is noodzakelijk, waarbij een achtergrond in de transportsector of logistiek ook een uitstekende basis vormt. Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding, wat betekent dat je niet afwacht maar direct initiatief neemt bij uitdagingen. Collega's omschrijven jou als een assertieve communicator die vlot schakelt tussen het Nederlands en het Engels , aangevuld met een degelijke basis van het Frans voor contacten met Franstalige onderaannemers. Een grondige en aantoonbare kennis van Excel is vereist, aangezien dit een belangrijk werkinstrument is dat ook tijdens de selectieprocedure kort wordt afgetoetst.