Management Assistant CIO (m/w/d) (IT-Organisator/in)

Optima packaging group GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Management Assistant CIO (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

• In Ihrer Rolle als Management Assistant CIO (m/w/d) entlasten Sie den CIO nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch. Dabei übernehmen Sie bewusst eine proaktive Steuerungs- und Koordinationsfunktion, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.
• Sie analysieren komplexe Sachverhalte eigenständig und bereiten diese adressatengerecht sowie verständlich auf. Ihr klarer Fokus liegt dabei auf einer transparenten Projekt-, Budget- und Risikokommunikation, um die Entscheidungsqualität zu erhöhen und ein konsequentes Follow-up sicherzustellen.
• In dieser Funktion übersetzen Sie IT-Themen souverän in die Sprache des Business und tragen durch eine professionelle Moderation von Erwartungen zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen bei.
• Sie visualisieren Prioritäten und Abhängigkeiten und schaffen damit die Grundlage, mögliche Eskalationen frühzeitig zu erkennen, vorzubereiten und gezielt zu adressieren.
• Darüber hinaus setzen Sie einen klaren Schwerpunkt im IT-Controlling und unterstützen den CIO aktiv bei der Steuerung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlichen Kennzahlen.
• Als fachliche Grundlage bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mit.
• Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verbinden diese mit einer ausgeprägten Affinität zu IT-Themen.
• Ihre starken analytischen Fähigkeiten sowie Ihre sicheren Excel-Kenntnisse sind essenziell für fundierte Budgetanalysen und Forecasts. Ebenso selbstverständlich ist für Sie der professionelle Einsatz von PowerPoint zur Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen und prägnanter Executive Summaries.
• Sie arbeiten sehr strukturiert und lösungsorientiert und besitzen die Fähigkeit, auch aus unvollständigen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten.
• Ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich – runden Ihr Profil ab.
• Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
• Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte bei einem Hidden Champions in Hohenlohe
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Plattform
• Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und Obstkörbe