Personalsachbearbeiter Teilzeit Festanstellung (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Willkommen im Team – wir freuen uns auf Dich!
• Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
• die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
• Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

• IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie

• Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
• Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
• Personalbedarfe.
• Als etabliertes und zukunftsorientiertes
• Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
• Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
• Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
• Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
• Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.
• Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
• Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
• mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
• vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
• zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
• etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,

abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie

erfolgsabhängige Zusatzleistungen

• Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in

• Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis
• 15:30 Uhr)

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit

• sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen
• Parkmöglichkeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit

langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens

• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,

Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere

Mitarbeiterbenefits

• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur

Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen

Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von

• Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die
• Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher

• Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an

• und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten
• zuverlässig

• Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung

von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen

Informationen

• Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren

• Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter
• Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen

• Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge

sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere

Kundenunternehmen

• Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen

• erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende,
• Kunden und Behörden

• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei

der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente

• Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten

• Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung über die Betreuung
• bis zum Austritt

• Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und

• Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als
• Ansprechpartner (m/w/d) bei administrativen Fragestellungen zur
• Verfügung

• Sie stellen eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte

Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben sicher

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

• Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
• Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
• Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches

• Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare
• fachliche Qualifikation mit

• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der

• Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem
• vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sammeln

• Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich

Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer

Personalprozesse

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,

insbesondere Microsoft Word und Excel

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit

• Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove
• oder vergleichbaren Softwarelösungen

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und

zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus

• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre

• serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden
• und internen Ansprechpartnern

• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie

lösungsorientierte Arbeitsweise mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher

Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
• Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.
• Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
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