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Sachbearbeiter Personalverwaltung Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
Worksmart GmbH · Germany
About The Role
- Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Personalverwaltung und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig mit Personalunterlagen und administrativen Prozessen?
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise aus?
- Dann bewerben Sie sich jetzt!
- Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir einen
- Sachbearbeiter Personalverwaltung Teilzeit (m/w/d)
- Die Position wird in Teilzeit (19,5h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben
- Eigenständige Betreuung des gesamten Prozesses der Arbeitnehmerüberlassung ndash; von der Bedarfsanforderung bis zum Einsatzende
- Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
- Prüfung und Weiterleitung von Bewerberprofilen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Betriebsratsunterlagen und Unterstützung bei internen Genehmigungsprozessen
- Kommunikation mit Fachabteilungen, Bewerbern und Zeitarbeitsfirmen während des gesamten Auswahlverfahrens
- Organisation des Onboardings von Zeitarbeitskräften inklusive Einweisung in betriebliche Regelungen und Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von Tätigkeitsnachweisen sowie Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Equal-Pay-Regelungen
- Planung und Abwicklung von Vertragsverlängerungen und Beendigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung oder Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
Darauf können Sie sich freuen
Weitere Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Ihre Bewerbung
- Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
- Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
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