ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECTEUR IMMOBILIER / COPROPRIÉTÉ

• Votre mission
• En collaboration directe avec le/la gestionnaire, vous assurez le suivi administratif des dossiers et participez activement au bon fonctionnement du bureau.

Vos principales tâches

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants ;
• Traitement des demandes courantes des copropriétaires, occupants et fournisseurs ;
• Organisation et suivi des rendez-vous ;
• Encodage et suivi des factures ;
• Participation à la petite comptabilité ;
• Suivi des impayés et préparation des rappels ;
• Suivi des demandes de devis et relances des prestataires ;
• Traitement des demandes notariales ;
• Gestion / archivage des courriers, e-mails et documents ;
• Transfert et orientation des demandes vers les gestionnaires concernés ;
• Classement et mise à jour des dossiers.

Profil recherché

• Excellente expression orale et écrite ;
• Aisance téléphonique et sens du contact ;
• Rigueur, organisation et discrétion ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d'équipe et sens des priorités ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel) ;
• Une expérience un environnement administratif constitue un atout.