Business Travel Assistant (all genders) // Job-ID: 111-0

Werden Sie Teil von Silicon Austria Labs (SAL) - das Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme (EBS). Unfold the future, unfold yourself. Im Netzwerk von Wissenschaft und Wirtschaft betreibt SAL Forschung in den Bereichen Sensor Systems, RF Systems, Power Electronics, System Integration Technologies und Embedded Systems. SAL - a great place to research. Wir suchen 1 Business Travel Assistant (all genders) // Job-ID: 111-0 Festanstellung, Vollzeit · GRAZ Kennziffer: 111-0 Deine zukünftigen Aufgaben Reiseplanung und -organisation: *Du bist verantwortlich für die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen. Dabei berücksichtigst du die individuellen Anforderungen unserer MitarbeiterInnen unter Berücksichtigung unseres Nachhaltigkeitskonzepts und optimierst gleichzeitig Kosten und Zeitaufwand. *Reisekostenabrechnung: Du überprüfst die Reisekostenabrechnungen sowie die dazugehörigen Belege und sorgst für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Abrechnung der entstandenen Reisekosten. *Rechnungseingang und Bearbeitung: Du überwachst den Eingang von Rechnungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Weiterleitung und Archivierung. Dies beinhaltet auch die Klärung von offenen Fragen und die Kommunikation mit Dienstleistern. *Administrative Unterstützung: Administrative Bearbeitung verschiedener Anfragen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, sei es von internen MitarbeiterInnen oder externen Dienstleistern. *Dokumentenmanagement: Du pflegst und aktualisierst Daten, erstellst Reise- und Abrechnungsdokumente und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage relevanter Unterlagen. *Kommunikation mit Dienstleistern: Du bist auch AnsprechpartnerIn für alle externen Dienstleister wie Reisebüros, Hotels und Fluggesellschaften und sorgst dafür, dass alle Arrangements reibungslos durchgeführt werden. Dein Profil *Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation *Erste Erfahrung im Bereich Reiseorganisation und Assistenz von Vorteil *Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit, mit Hausverstand *Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen *Mitdenken und strukturiertes Arbeiten *Versierte MS-Office-Kenntnisse *BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil *Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Wichtige Fakten über SAL *Vollzeit (38,5 Stunden / Woche). *Beginn ab sofort. *€ 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - € 2.- in Supermärkten. *Kaffee/Tee/Milch und frisches Obst kostenlos. *Gleitzeit - flexible Zeiteinteilung. *Home Office möglich. *Kinder- & familienfreundliches Unternehmen. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) der Berufsgruppe C. Für diese Position beginnt das monatliche Bruttogehalt bei 2.776 EUR und wird 14-mal im Jahr ausbezahlt. Hier bewerben: Das Mindestentgelt für die Stelle als Business Travel Assistant (all genders) // Job-ID: 111-0 beträgt 2.841,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.