Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (25 bis 29 Wochenstunden)

Die mental health reha-klinik klagenfurt GmbH ist eine Einrichtung der medizinisch-psychiatrischen Rehabilitation mit 81 Betten und auch in der ambulanten psychiatrischen Rehabilitation tätig. In einem eng zusammenwirkenden multiprofessionellen Team aus (Fach-)Ärzt_innen, einem diplomiertem Gesundheits- und Krankenpflegeteam, klinischen Psycholog_innen, Psychotherapeut_innen, Ergotherapeut_innen, Physiotherapeut_innen, Diätolog_innen und Sozialarbeiter_innen wird während des 6-wöchigen stationären Aufenthaltes wie auch im ambulanten Setting am Aufbau sowie der Verbesserung von psychischer Befindlichkeit, Lebensqualität und der Arbeitsfähigkeit unserer Patientinnen und Patienten gearbeitet. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine_n 1 Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (25 bis 29 Wochenstunden) Teilzeit, 25-29 Wochenstunden, ab sofort Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (HAS, HAK, HBLA , ...) oder vergleichbare Qualifikation o Einschlägige Berufserfahrung o Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office) und Bereitschaft, neue Anwendungen kennenzulernen o Der Tätigkeit entsprechend gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse o Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten o Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise o Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten o Verlässlichkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten o Freude am Arbeiten mit Menschen in einer Gesundheitseinrichtung o Bereitschaft zu Dienstzeiten am Nachmittag Ihre Aufgaben: Sie sind gemeinsam mit dem Verwaltungsteam für die organisatorischen Belange der Klinik verantwortlich. In Ihrer Rolle werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen: o Belegungsmanagement: Telefonische Erstauskünfte, Kommunikation mit den Patient:innen im Vorfeld der Rehabilitation, Aufnahmeplanung und -abwicklung inkl. Abrechnung des Aufenthaltes o Zentrale Telefonannahme sowie Empfangs- und Rezeptionsdienst o Drehscheibe für administrative Belange für Patient:innen und Mitarbeiter:innen o Allgemeine Sekretariats- und Back-Office Tätigkeiten Unser Angebot: Wir laden Sie ein, in einem dynamischen, multiprofessionellen Team Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet verbunden mit einem kollektiv-vertraglichen Mindesteinstiegsgehalt von € 2.748,74 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Eine individuelle Einstufung erfolgt nach Berufserfahrung. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! mental health reha-klinik klagenfurt GmbH z.H. Frau Mag. Egger-Hagendorfer Grete-Bittner-Straße 40 9020 Klagenfurt Mail: / Tel.-Nr.: 0463/430007 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (25 bis 29 Wochenstunden) beträgt 2.748,74 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.