D/Qualifizierte Fachkraft Auftragsbearbeitung (all genders)

TRANSFER, einer der größten Personaldienstleister Österreichs bringt mehr! Unser Leitbild - Mit Leidenschaft und Engagement arbeiten wir an Ihrem Erfolg. Unsere Mission - Wir verbinden Menschen. Wir haben die Jobs speziell für Sie. Ganz egal was Sie suchen und was Sie zu uns bringt - ob Dauerstelle bei einem unserer KundInnen oder Arbeit auf Zeit. Wir kennen immer den aktuellen Bedarf der Branchen und haben Kontakte zu über 2000 Unternehmen in ganz Österreich. Profitieren Sie davon. Wir suchen für unseren Kunden in Vorarlberg eine Qualifizierte Fachkraft Auftragsbearbeitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. 1 D/Qualifizierte Fachkraft Auftragsbearbeitung (all genders) Region: Vorarlberg Dienstort: Wolfurt Aufgabenbereich: * Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals * Abwickeln von komplexen Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben * Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen * Administrative Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung, Erfassen und Pflegen von Grunddaten (z.B. Fahrpläne, Tarife, Rabatte, Kundenvereinbarungen) * Schnittstelle zwischen Kunden und Logistikdienstleister; Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von spezifischen, administrativen Kundenanforderungen * Bearbeiten und Klären von Reklamationen; ggf. Bearbeitung einer Reklamationsdatenbank * Ggf. aktives Einfordern von nicht beglichenen Rechnungen (letzte Stufe des Mahnwesens vor Inkassobüro) * Erstellen von Beistell- und Abholaufträgen und von zeitkritischen Beförderungs- und Belieferungsplänen * Ggf. Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen * Ggf. Depotbewirtschaftung u. -inventur * Ggf. Wagendisposition mit den Privatwagenbetreiber Qualifikationen und Anforderungen: * Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau, Büro) * funktions-einschlägige Berufserfahrung nach erfolgter LAP * Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Kundenorientiertes Verhalten * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit * Sonstige Fachausbildung: * Nach Aufnahme wird intern organisiert (z.B. Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen) Wir bieten: * Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 18,31 € brutto pro Stunde * Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. * Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte per Mail bei: Jerome ZELLWEGER TRANSFER Planconsult Datentransfer- u. Anlagenconsulting GmbH (VKA) Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als D/Qualifizierte Fachkraft Auftragsbearbeitung (all genders) beträgt 18,31 EUR brutto pro Stunde. Bereitschaft zur Überzahlung.