Office Management (m/w/d)

Die enet GmbH ist ein innovatives Engineering-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Automatisierung sowie industriellen IT- und Prozessleitsystemen. Gemeinsam entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für Kunden aus Industrie und Infrastruktur - national und international. 1 Office Management (m/w/d) Teilzeit 16-20 Wochenstunden 3430 Tulln Organisationstalent gesucht! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Eigeninitiative? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Büroalltags * Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrespondenz * Termin- und Reiseplanung * Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern * Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System * Rechnungslegung und Rechnungsprüfung * Pflege von Stamm- und Projektdaten * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen * Kaufmännische Unterstützung des Technikteams * Durchführung des Einkaufs * Wareneingangs- und Eingangsrechnungskontrolle * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar) * Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung * Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten * Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen * Teilzeitbeschäftigung mit 16-20 Wochenstunden * Arbeitszeit Montag bis Donnerstag bzw. Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Ein modernes Engineering-Unternehmen mit internationalem Umfeld * Ein kollegiales und motiviertes Team * Langfristige Entwicklungsperspektiven * Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen * Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Vergütung Die Entlohnung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des geltenden Kollektivvertrags. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Interesse? Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Personalvorauswahl interessierte Personen bewerben sich bitte per Mail inkl. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unter Angabe der Auftragsnummer: 17303177/U03 Beim Arbeitsmarktservice Tulln z. Hd. Fr. Zornitza Grosser Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.