Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Für diese Stelle wird auf Wunsch des Dienstgebers vom Arbeitsmarktservice eine BewerberInnen-VORAUSWAHL getroffen. 1 Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d) Ziel der Position Die Position unterstützt den Vertriebsbereich sowie das Qualitätsmanagement bei der operativen Abwicklung von Kundenaufträgen, Ausschreibungen und administrativen Prozessen. Ziel ist eine professionelle Kundenbetreuung sowie eine effiziente und termingerechte Auftragsabwicklung. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten · Erfassung und Pflege von Ausschreibungen im System · Koordination und Vorbereitung von Kalkulationen · Erstellung, Bearbeitung und fristgerechte Abgabe von Angeboten · Nachverfolgung laufender Ausschreibungen und Angebotsprozesse · Kontrolle und Übermittlung von Ausschreibungsmustern · Selbständige Auftragsabwicklung · Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen · Pflege und Verwaltung von Kund_innendaten · Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen · Unterstützung des Qualitätsmanagements Anforderungen an die Position · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position · Hohe Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Gute MS-Office-Kenntnisse · Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise · Hohe Kunden- und Serviceorientierung · Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Organisatorische Einordnung · Bereich: Vertrieb / Vertriebsinnendienst / Kund_innenservice · Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) möglich · Berichtslinie: Geschäftsleitung bzw. Vertriebsleitung · Zusammenarbeit mit: Vertrieb, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement, Kund_innen sowie externen Geschäftspartnern Ziele der Funktion · Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kund_innenbetreuung · Unterstützung eines reibungslosen Vertriebs- und Angebotsprozesses · Termingerechte und korrekte Auftragsabwicklung · Termingerechte und korrekte Fakturierung · Unterstützung der Vertriebsleitung und interner Schnittstellen · Sicherstellung hoher Service- und Kund_innenzufriedenheit Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine VORAUSWAHLSTELLE des AMS Salzburg, diesbezüglich senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an nachstehende Anschrift und führen zusätzlich die AUFTRAGSNUMMER 17286577 an: Dienstgeber: Bevaform Service = & Handels GesmbH Straniakstrasse 6 5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d) beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.