Projektassistenz / Back Office Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d)

Die SIDE Development GmbH ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Wir begleiten Immobilienprojekte von der Liegenschaftsakquise über die Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Vermarktung. Persönliche Betreuung, Professionalität und Handschlagqualität bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns. Zum Jahresende verabschieden wir unsere langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Da uns eine sorgfältige Einschulung und eine strukturierte Übergabe besonders wichtig sind, suchen wir bereits ab 1. Oktober 2026 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für unser Team im Bereich "Projektassistenz & Back Office". Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Immo... 1 Projektassistenz / Back Office Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) Aufgaben Projektassistenz * Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei der organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten * Pflege und Verwaltung der Immobilien- und Kundendatenbank * Erstellung, Aktualisierung und Versand von Exposés, Fact Sheets, Präsentationen sowie Projektunterlagen * Betreuung und Pflege von Immobilieninseraten auf Online-Plattformen sowie der Unternehmenswebsite * Bearbeitung und Dokumentation von Interessentenanfragen * Durchführung von Recherchen zu Grundstücken, Unternehmen, Eigentümer:innen, Interessent:innen und Marktdaten * Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie geschäftlichen Unterlagen Back Office * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Terminorganisation sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs * Organisation des laufenden Büroalltags sowie allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung * Verwaltung digitaler Dokumente und Datenräume * Eigenverantwortliche Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Bedarfsermittlung und Bestellung in Abstimmung mit dem Office Management * Vertretung unserer Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation) * Berufserfahrung im Office Management, Back Office oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit * Freude am digitalen Arbeiten sowie Offenheit für neue Technologien und den sinnvollen Einsatz von KI-gestützten Anwendungen im Arbeitsalltag * Interesse an der Immobilienbranche von Vorteil Wir bieten * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Die Möglichkeit, schrittweise eigenständig Verantwortungsbereiche zu übernehmen * Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres Standorts (U3 Station Rochusgasse) Gehalt Bruttomonatsgehalt EUR 1.600,00 auf Basis von 25 Wochenstunden. Bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerbung Bitte schicken Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an: Ansprechperson: Elke Dostal-Hapta Assistentin der Geschäftsleitung / Office Management +43 664 3233412 Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz / Back Office Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) beträgt 2.560,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.