Buchhaltung & Personaladministration

YOUKON WILDER LACHS GmbH 1 Buchhaltung & Personaladministration Teilzeit (20 Wochenstunden) Aufgaben Buchhaltung * Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung * Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen * Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs * Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens * Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen * Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen * Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung * Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente * Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen Personaladministration * Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten * Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen * Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitszeiten * Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten * Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen Lohnverrechnern * Pflege der Personalstammdaten und Personalakten * Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen * Administrative Begleitung von Ein- und Austritten * Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern * Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen * Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume * Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau * Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung * BMD-Kenntnisse von großem Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität * Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten * Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen * Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen * Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln Wir bieten * Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden * Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung * Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position * Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich * Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung * Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte * Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt * Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung * Per Email an: * Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999 * Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Personaladministration beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzei