Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich 1 Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt, Sozialversicherung und weiteren Behörden (schriftlich und telefonisch) * Fristenkalender: Überwachung und Koordination steuerlicher Fristen und Termine * Organisation von Kanzleiabläufen, Ablage- und Dokumentenmanagement (inkl. digitaler Akte) * Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. BMD, DATEV, RZL) * Unterstützung bei laufender Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Mahnwesen * Pflege von Mandanten- und Buchhaltungsstammdaten * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Was Sie mitbringen * abgeschlossene BHS * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); Erfahrung mit Kanzlei- bzw. Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, DATEV, RZL) von Vorteil * Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten * Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Modernes, volldigitales Arbeitsumfeld ohne Papierchaos * kollegiales Team mit flacher Hierarchie * Laufende Weiterbildung und Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung * Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum * Zentraler, gut erreichbarer Kanzleistandort Gehalt KV-Mindestgehalt bei 40 Std/Woche € 2.340,00 brutto, nach 6 Monaten € 2.510,00 brutto (Bereitschaft zur Überzahlung) Kontakt Es handelt sich bei diesem Stelleninserat um eine Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice Gmünd. Senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer an das Arbeitsmarktservice Gmünd Service für Unternehmen Bahnhofstraße 33 3950 Gmünd Kennnummer: 17287057 oder per mail an Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung beträgt 2.340,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.