Office Management

Die Firma Rahmenwerk GmbH sucht ab sofort 1 Office Management Aufgaben: * Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Geschäftsführung * Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund_innen und Lieferant_innen * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminverwaltung, Büroeinkäufe etc.) * Datenpflege im ERP-System * Angebotserstellung und Abwicklung * Fakturierung und Mahnwesen * Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung (z. B. Stundenabrechnung) * Rechnungswesen für Eingangsrechnungen Ihr Profil - Ausbildung und Erfahrung/Kenntnisse (Must-Have/Nice-to-have): * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP) * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich * Wichtig ist ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und organisiertes Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse * Fit im Umgang mit MS Office (Excel, Word) * Erfahrung mit ERP-Programmen von Vorteil * Durchsetzungsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit * Gutes Zeitmanagement * Fremdsprachenkenntnisse sind nicht erforderlich Wir bieten: * Mindestentlohnung nach KV Metallgewerbe Angestellte; eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Berufserfahrung ist verhandelbar * Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Wochenstunden * Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag 7:00-13:30, Freitag bis 13:00 Uhr * Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz * Darüber hinaus bieten wir offenes familiäres Betriebsklima * Begegnungszone für gemeinsames Mittagessen * Sehr gute Einschulung Dienstbeginn: * Ab 27.07.2026 oder ab 03.08.2026 Dienstgeber: * Rahmenwerk GmbH, Gradnerstraße 96, A-8055 Graz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management beträgt 2.760,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.