HR Operations Specialist (m/w/d)

In jedem von uns steckt ein Energiemanager Techem bietet clevere Lösungen fur mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - fur unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in uber 18 Ländern weltweit. Der Job Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich. Du willst mit deiner strukturierten und kommunikativen Arbeitsweise aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams! 1 HR Operations Specialist (m/w/d) SUPER AUFGABEN * Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) * Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen * Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten * Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende * Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) * Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen * Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse * Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen SUPER VORAUSSETZUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug * Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen * Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten * IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH * Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche * Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung * Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke * Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm * Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung * Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12. * Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Bewerbungsprozess * Bewerbung absenden Bitte verwende für deine Bewerbung das Bewerbungsformular. * Bearbeiten Nach dem Eingang deiner Bewerbung wird diese an die Fachabteilung weitergeleitet. * Kontakt Wir melden uns bei allen Bewerber*innen persönlich. Wir informieren dich, ob es zu einem persönlichen Gespräch kommt und wählen gemeinsam mit dir einen Termin dafür aus. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR Operations Specialist (m/w/d) beträgt 38.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.