Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination Was wir bieten * Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden vorerst befristet auf 24 Monate * Mitarbeit in einem kulturtouristischen Umfeld * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr je 8 Stunden * Bezahlte Mittagspause Organisationstalent und Erfahrung im Bürobereich zeichnen Sie aus? Wenn Sie zudem Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche haben, sind Sie bei uns genau richtig! Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung * Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen * Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen * Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (m/w/d) * Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen * Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen * Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle * Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation) * Fundierte Erfahrung im Bürobereich wird vorausgesetzt, idealerweise in der Veranstaltungs-, Foto- oder Filmbranche * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche * Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.530,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH Laura Fröstl-Cojocaru 1030 Wien, Rennweg 97-99 Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination beträgt 2.530,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.