Office-Manager_in

Über uns In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich - im Büro genauso wie an der Rezeption. Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt - auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche. 1 Office-Manager_in Ihre Aufgaben º Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement º Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln º Kommunikation mit unseren Dentallabors º Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen) º Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz º Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA) º Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie) º Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten º Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag Ihr Profil º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z.B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation º Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung º Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten º Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil º Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team º Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten Wir bieten º Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden - in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten º Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice) º Laptop und Diensthandy º Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team º Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung º Und natürlich: guten Kaffee Gehalt Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab € 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. € 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an oder telefonisch unter 07434 / 43 522. MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed Kieferorthopädische Ordination Hollengruberstraße 22, 3350 Haag Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 2.880,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.