HR Mitarbeiter_in mit Assistenzfunktion

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center (Museum der Zukunft), Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter_innen aus aller Welt ganzjährig und knapp 200 Mitarbeiter_innen auf temporärer Basis beschäftigt. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir 1 HR Mitarbeiter_in mit Assistenzfunktion 30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen * Personaladministration * Bewerber*innenmanagement * Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation * Erstellung von Statistiken & Analysen * Abwicklung von HR-Projekten Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst * Administration des E-Mail Accounts * Aufgabenverfolgung * Terminmanagement * Vertragsverwaltung * Schnittstellenfunktion intern/extern Voraussetzungen/Skills * Kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion * Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit * Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke Was erwartet dich bei Ars Electronica * Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft. * Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit. * Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen. * Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events Gehalt Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 3.120 bis € 4.540 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Bitte sende deine Bewerbung an: Bei Fragen wende dich bitte an Daniela Krassnitzer, Telefon +43 0664-8126-177. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR Mitarbeiter_in mit Assistenzfunktion beträgt 3.120,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.