Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde - eine eigentümer_ingeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden - verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (w/m/d) wird gesucht 1 Executive Assistant Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für eine Unternehmensgruppe techn. Services Salzburg Sie . . . - arbeiten eng mit der/dem Geschäftsführer_in/Eigentümer_in zusammen und sind dessen ,rechte Hand - bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. - sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. - agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. - organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle Unterlagen und Präsentationen. - übernehmen schrittweise mehr Eigenverantwortung sowie Projekte und Zuständigkeitsbereiche. - haben die Möglichkeit, sich bei entsprechender Etablierung innerhalb der Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln. Sie bringen mit - eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung. - erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. - eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik. - sicheres Auftreten, Diskretion, Integrität sowie Loyalität. - vernetztes Denken kombiniert mit strukturierter, genauer und teamorientierter Arbeitsweise. - Deutsch- und Englischkenntnisse. Unser_e Auftraggeber_in bietet Ihnen - eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management. - eine langfristige Position in einem nachhaltig agierenden, wachsenden Unternehmen. - ein offenes Betriebsklima mit sehr kurzen Entscheidungswegen und sympathischen, agilen Team. - Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung Ihrer Entwicklung. - Arbeitszeitflexibilität. - ein Jahresbruttogehalt von rd. EUR 55.000,00. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung an Iventa unter: - Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 55.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.