Projektassistenz (m/w/d) - mental health days

Die mental health days sind ein bundesweites Präventionsprojekt für Jugendliche der Sekundarstufe I und II sowie deren schulisches Umfeld. Wir besuchen Schulen in ganz Österreich, um das Bewusstsein für psychische Gesundheit zu stärken und junge... 1 Projektassistenz (m/w/d) - mental health days Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 30.06.2026 Eintritt: September 2026 Dienstgeber: Verein zur Förderung eines selbstbestimmten Umgangs mit Medien (VsUM) Ihre Aufgaben Ihre Tätigkeit umfasst sowohl Aufgaben im Wiener Büro als auch regelmäßige Einsätze in den Bundesländern: 1. Im Büro in Wien (Koordination & Vorbereitung): * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams bei der Vor- und Nachbereitung der bundesweiten Einsätze. * Übernahme koordinatorischer Aufgaben (z.B. Materialverwaltung, Unterstützung bei der Logistikplanung, Kommunikation mit Schnittstellen). * Pflege von Projektdaten und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten. 2. Vor Ort an den Schulen (Reisetätigkeit): * Aufbau & Technik: Sie sind verantwortlich für den Transport sowie den Auf- und Abbau des Equipments (Laptops, Beamer, Lautsprecher, Mikrofone) und betreuen die technische Ausstattung während der Workshops. * Visualisierung: Sie erstellen während der Workshops live ein "Graphic Protocol" auf großen Plakaten (visuelle Dokumentation mittels Schrift, Symbolen und einfachen Zeichnungen nach Vorlage). * Dokumentation: Sie fotografieren und führen kurze Videointerviews während der Veranstaltungen durch. * Support: Sie unterstützen die Moderator:innen und helfen Teilnehmer:innen bei technischen Fragen. Was Sie mitbringen * Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und eigenständig - sowohl im Büro als auch bei Einsätzen vor Ort. * IT & Technik: Sie verfügen über ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office, gängige Präsentations-Tools) und technisches Verständnis im Umgang mit Laptops und Präsentationstechnik (Beamer, Audio). * Kreativität: Sie bringen gute zeichnerische Grundfähigkeiten mit, um Inhalte auf Plakaten grafisch übersichtlich darzustellen (Schrift & einfache Symbole für das Graphic Protocol). * Auftreten vor Jugendlichen: Sie fühlen sich wohl in großen Gruppen, strahlen Ruhe aus und haben ein sicheres, offenes Auftreten gegenüber jungen Menschen. * Reisebereitschaft & Mobilität: Sie sind bereit, regelmäßig mehrtägige Dienstreisen in alle Bundesländer anzutreten. * Führerschein B & Fahrpraxis: Ein Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft und Sicherheit, ein Dienstfahrzeug zu lenken ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Wir reisen oft per Bahn an. * Mindset: Sie interessieren sich für Themen rund um psychische Gesundheit und soziales Engagement. Erfahrung mit Fotografie/Videografie ist von Vorteil. * Ausbildung & Erfahrung: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Projektmanagement ist wünschenswert. Wir bieten * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die psychische Gesundheit junger Menschen einsetzt. * Die Möglichkeit, aktiv an einem wachsenden, österreichweiten Projekt mitzuwirken. * Eine Anstellung in Vollzeit (37 Wochenstunden). Entlohnung Das Mindestentgelt für die Position als Projektassistenz (m/w/d) bei den mental health days beträgt 2.608,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (37 Stunden). Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben)! Bewerben Sie sich über das Onlineformular auf unserer Website: Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) - mental health days beträgt 2.608,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.