HR Operations & People Administration (m/w/d)

Öfferl Wir wachsen weiter - und möchten unsere HR-Struktur professionell und zukunftsfit aufstellen. Dafür suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unsere Personaladministration und HR-Operations mitgestaltet und als zentrale Schnittstelle zwischen Filialen, Mitarbeiter und externer Personalverrechnung agiert. Bei uns erwartet Sie kein Konzern-Silo, sondern ein Unternehmen mit Haltung, Wachstum und echter Gestaltungsmöglichkeit. Wir suchen: 1 HR Operations & People Administration (m/w/d) 40 Stunden, Gaubitsch im Weinviertel Ihre Aufgaben bei uns * Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt * Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden) * Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs * Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung * Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen * Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter * Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards * Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation Was Sie mitbringen * Mehrjährige Erfahrung in HR Administration, Personalverrechnung oder HR Operations * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Arbeitsrechtliches Grundverständnis (idealerweise abgeschlossener Arbeitsrechtskurs bzw. Bereitschaft zur Ausbildung) * Erfahrung mit Zeiterfassung und Personalprozessen * Eigenständigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität * Freude daran, Dinge aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen * Erfahrung in Handel, Gastronomie, Filialbetrieb oder produzierendem Umfeld von Vorteil Was Sie bei uns erwartet * Eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn für Details * Ein wachsendes Unternehmen mit starken Werten und moderner Unternehmenskultur * Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften * Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv mitzuentwickeln * Mitarbeit in einem engagierten und menschlichen Umfeld * Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen * Während der Arbeitszeit steht Ihnen unser Bio Backwarensortiment und Kaffee frei zur Verfügung * Großzügiger Mitarbeiterrabatt auf Brot und Gebäck Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.900 € Brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich. Klingt nache Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: Mehr über uns: Das Mindestentgelt für die Stelle als HR Operations & People Administration (m/w/d) beträgt 3.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.