Office Managerin (m/w/d)

Wir sind Franz Digital - eine spezialisierte Agentur für strategisches Webdesign und Webflow-Entwicklung. Wir entwickeln Websites und Marken, die nicht nur gut aussehen, sondern messbare Ergebnisse liefern. Unser Fokus: Klarheit, Geschwindigkeit und Qualität. Wir suchen 1 Office Managerin (m/w/d) Teilzeit (20 - 25h/Woche) / Remote möglich Arbeitszeiten (nach Absprache): MO bis FR: zw. 07/10 und 13/18h Deine Rolle Du bist die organisatorische Schnittstelle und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Projektabwicklung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst intern wie extern alles am Laufen. Deine Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag - Koordination und Nachverfolgung von Projekten - Kommunikation mit Kunden (Termine, Follow-ups, Abstimmungen) - Organisation von Meetings und internen Abläufen - Pflege von Tools, Dokumentationen und Projektstatus - Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsprozessen - Strukturierung und Optimierung interner Prozesse Das bringst du mit - Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder in einer Agentur - Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Notion, Google Workspace o. Ä.) - Sicheres Deutsch & Englisch Nice to have - Erfahrung in einer Kreativ- oder Digitalagentur - Verständnis für Webdesign-, Marketing- oder Branding-Projekte Was dich erwartet - Kleines, ambitioniertes Team mit klaren Prozessen - Viel Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Flexible Arbeitszeiten (20-25h/Woche) - Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten - Moderne, digitale Arbeitsweise Warum diese Rolle wichtig ist Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert laufen, Kommunikation funktioniert und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: starke Ergebnisse für unsere Kunden. B E W E R B U N G Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe der Auftragsnummer (Auftrags-Nr. 17207717 ), per E-Mail an Herrn Paun-Barchini: > Betreff: Auftrags-Nr. 17207717 / Vor- und Zuname Deine Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf. an uns weitergeleitet. Wir freuen uns auf Dich! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Managerin (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.