Pravá ruka vedení – Pečlivý/á koordinátor/ka operativy se silnou komunikací a angličtinou, Odborní asistenti v administrativě

Pravá ruka vedení – Pečlivý/á koordinátor/ka operativy se silnou komunikací a angličtinou

Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí držet úkoly pod kontrolou a chce být blízko vedení firmy. Nejde o klasickou administrativní pozici. Budeš pomáhat řídit každodenní operativu, hlídat důležité úkoly, komunikovat s lidmi uvnitř i venku a postupně se dostaneš k různým částem firmy. Jsme NIL Textile – česká textilní firma z Ostravy. Vyvíjíme a vyrábíme cirkulární oblečení, pracujeme s vlastními materiály, recyklací, evropskou výrobou, zákazníky i výzkumnými projekty. Rosteme rychle a potřebujeme k sobě někoho, kdo nám pomůže držet tempo.

Co budeš dělat

-Budeš pravou rukou vedení v každodenní operativě.

-Budeš hlídat úkoly, termíny a rozpracované věci.

-Připravíš jednoduché tabulky, rešerše a podklady pro Sales oddělení i management.

-Pomůžeš s interní komunikací a koordinací výroby.

-Budeš komunikovat s dodavateli, partnery nebo stálými zákazníky podle potřeby.

-Budeš dělat rešerše dodavatelů, materiálů, služeb a zahraničních veletrhů, na které se také osobně podíváš.

-Pomůžeš s balíčky, vzorky, skladem nebo B2C objednávkami.

-Občas se dostaneš ke správě webu, produktovým informacím nebo obsahu.

-Zapojíš se do věcí kolem výroby, sourcingu, logistiky, obchodu i projektů.

-Budeš pracovat s angličtinou – komunikace s týmem i zákazníky funguje anglicky.

Nebude to každý den stejné. Jeden den můžeš řešit balíčky a vzorky, druhý den rešerši dodavatele, třetí den podklady pro vedení nebo zákaznický projekt. Potřebujeme člověka, který se v tom neztratí.

Koho hledáme: Hledáme chytrého a spolehlivého člověka, který se nebojí práce, umí nad věcmi přemýšlet a má přirozený smysl pro organizaci.

Potřebujeme, abys měl/a

• -dobrou angličtinu slovem i písmem,
• -silnou organizaci a schopnost dotahovat věci,
• -velký smysl pro pečlivost a cit pro detail,
• -zdravou samostatnost,
• -dobré komunikační schopnosti,
• -jistotu v práci s PC, tabulkami a běžnými online nástroji,
• -schopnost udržet si přehled a nepodléhat stresu, i když se řeší víc věcí najednou, nebo se zrovna nedaří,
• -chuť učit se nové věci a nebát se operativy.

Výhodou (ale ne podmínkou) je

• -praxe z administrativy, operations, logistiky, zákaznické péče, projektové podpory nebo obchodu,
• -zkušenost s e-commerce, webem, CRM, Notionem, Basecampem nebo podobnými nástroji,
• -zájem o módu, textil, výrobu, udržitelnost nebo technologie,
• -řidičský průkaz sk. B.
• Důležité pro nás ale je, jak přemýšlíš, jak pracuješ a jestli se na tebe dá spolehnout.

Co nabízíme

• -práci blízko vedení firmy,
• -rychlý vhled do toho, jak funguje výroba, obchod, projekty i každodenní řízení firmy,
• -žádnou úzce zavřenou agendu – budeš u více témat,
• -prostor růst podle toho, co ti půjde nejlépe,
• -férové ohodnocení podle zkušeností,
• -flexibilní pracovní dobu,
• -25 dní dovolené,
• -2 sick days,
• -Multisport,
• -home office po domluvě (2 dny/měsíc),
• -zázemí v Ostravě-Porubě,
• -práci ve firmě, která má ambici měnit textilní průmysl.

Pro koho to je

• -Pro někoho, kdo nechce jen sedět u jedné tabulky.
• -Pro někoho, komu sedí kombinace organizace, komunikace a praktické operativy.
• -Pro někoho, kdo chce být u toho, jak se firma staví zevnitř.
• -Tahle pozice může být dobrý start pro absolventa, ale i pro člověka, který už má za sebou pracovní zkušenosti