Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Officemanager; Assistenz; Büroorganisation; Teamassistenz

Stellenbeschreibung

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unser Team jederzeit gerne telefonisch unter 089 6142491-10 zur Verfügung.

Die Jobactive GmbH bringt qualifizierte Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit einem hohen Anspruch an Qualität, persönlicher Betreuung und nachhaltigen Lösungen begleiten wir Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem beruflichen Weg. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen und Wachstumsphasen - passgenau, schnell und partnerschaftlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit internationaler Ausrichtung. Am modernen Standort im Zentrum von München werden hochwertige diagnostische Dienstleistungen erbracht. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.

Assistenz Administration Organisation (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort bei den organisatorischen Abläufen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Zu Ihren Tätigkeiten zählen insbesondere:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung des Managements

Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen

Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz

Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

Organisation und Koordination von Dienstreisen

Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung

Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sportmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote (z. B. Soft Skills und MS Office)
• Weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und Programme zur Förderung des Wohlbefindens