Mitarbeiter Administration & Bioregulatorik (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))

Mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist schaffen wir dir in unserem Familienunternehmen ein berufliches Umfeld, in dem du ein dauerhaftes Zuhause finden kannst. Als Mitarbeiter Administration & Regulatorik (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Dokumentation und regulatorischen Anforderungen – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten
• Bearbeitung und Erstellung von Meldungen, Nachweisen sowie Auswertungen
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der Biokraftstoff-, Nachhaltigkeits- und Energieregulatorik
• Überwachung von Fristen sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Zertifizierungsstellen und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollprozessen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in den Bereichen Administration, Dokumentation, Compliance oder Energiewirtschaft von Vorteil
• Interesse an Themen rund um Kraftstoffe, Energie und regulatorische Anforderungen
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Bereitschaft, sich in gesetzliche und regulatorische Vorgaben einzuarbeiten

**Deine Vorteile: **

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
• Einarbeitung in die spezifischen regulatorischen Anforderungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Corporate Benefits, JobRad und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung