Assistent - Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Stelleneinleitung

Die Ulmer Zeitarbeit ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Zusatzleistungen / Benefits

• Eine Halbtagsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Koordination, Dokumentation)
• Unterstützung im Vertrieb (z. B. Angebotsvorbereitung, Kundenkorrespondenz)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Stellenanforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsbereich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Abschluss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz