About The Role

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
Technisches Verständnis
Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Ihre zukünftigen Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch

Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
ggf. Bestellwesen

Ihre Vorteile

Abschlagszahlungen - Vorschüsse
Branchenzuschlag
Fahrgeld - Deutschlandticket
Geplante Übernahme
Übertariliche Bezahlung
Mitarbeiterangebote
Persönliche Betreuung vor Ort
Premiumjob
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Najeeb Mandozai

Recruiting

T: 02219227610

AlphaConsult Premium KG

Hansaring 60

50670 Köln

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Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung)