HR SUPPORT MEDEWERKER

Voor een groeiend en dynamisch bedrijf zijn we op zoek naar een HR Support Medewerker die de HR-verantwoordelijke ondersteunt en zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere

• Ondersteuning bij rekrutering: opvolgen van vacatures, screenen van sollicitaties, inplannen van gesprekken en feedback geven aan kandidaten
• Controleren en verwerken van facturen van onderaannemers
• Opvolgen van tijdsregistratie en signaleren van afwijkingen ter voorbereiding van de loonverwerking
• Opstellen en voorbereiden van contracten voor medewerkers en externe partners
• Organiseren en administratief opvolgen van HR-gerelateerde activiteiten (opleidingen, welzijnsacties, events, …)
• Beheer van werkkledij (stock opvolgen, bestellingen plaatsen, voorzien voor nieuwe medewerkers)
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en communicatie met betrokken partijen
• Meedenken over optimalisatie van HR- en administratieve processen
• Beheer van inkomende telefonie en correcte doorverwijzing
• Je beschikt over een bachelordiploma in een economische richting (bijv. bedrijfsmanagement, KMO-management of gelijkaardig)
• Je hebt een eerste ervaring in rekrutering of HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent sociaal vaardig en werkt vlot samen met interne en externe contacten
• Je hebt een goede kennis van courante softwaretoepassingen en leert snel nieuwe systemen aan
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels
• Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …