Assistant(e) de Direction & Office Manager (Family Office) (m/f)

Description des tâches

Au sein d'un Family Office luxembourgeois regroupant plusieurs sociétés, vous assistez la direction dans la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle des différentes activités du groupe.

Vous êtes en charge du suivi administratif courant, de la relation avec les locataires, fournisseurs, administrations et partenaires externes, ainsi que du support à la gestion immobilière et à la comptabilité quotidienne. Vous assurez également la coordination des dossiers avec les fiduciaires, avocats, banques et organismes publics.

Polyvalent(e) et autonome, vous contribuez au bon fonctionnement des sociétés du groupe en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en apportant un soutien direct à la direction dans ses missions quotidiennes.

Contraintes

Inaccessibilité des locaux pour les personnes à mobilité réduite

Études

Niveau d'étude demandé egal Sans qualification

Métier / domaine de formation

• Administration et gestion
• Secrétariat de direction
• Comptabilité

Immobilier

Assistant(e) de gestion PME/PMI

Autres compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Gestion administrative et suivi de dossiers.
• Notions de comptabilité et suivi de facturation.
• Aisance dans les contacts avec les clients, locataires, administrations et prestataires.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et rigueur.
• Maîtrise du français indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand et/ou de l'anglais constitue un atout.
• Une expérience dans l'immobilier, la gestion locative ou l'assistance de direction est appréciée.