Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d); Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d); Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Projektwerk Ulrich GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Hohenlockstedt. Wir sind spezialisiert auf Sanierungsarbeiten, Fliesenarbeiten sowie Dienstleistungen für die Automobilbranche und arbeiten überwiegend für Gewerbekunden, Autohäuser und Architekten im Raum Hamburg/Schleswig-Holstein.

Gesucht wird: eine freundliche Bürokraft mit Herz, Köpfchen und guten Nerven.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büro eines Bauunternehmens – Begriffe wie Abschlagsrechnung und §13b UStG sind für Sie Alltag und keine Fremdwörter
• Gute Auffassungsgabe – Sie erfassen neue Zusammenhänge schnell und behalten den Überblick
• Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon, im Büro und im Kontakt mit Kunden und Handwerkern
• Ruhe und Souveränität auch dann, wenn auf der Baustelle mal wieder alles gleichzeitig passiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und den üblichen Büro-Routineaufgaben (Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination)

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Ein familiäres Betriebsklima mit gutem Zusammenhalt im Team (und einem vierbeinigen Kollegen, der bei Bedarf für Streicheleinheiten zur Verfügung steht)
• Betriebsinterne Schulungen sowie Weiterbildung nach Bedarf
• Urlaubsgeld sowie Firmenfitness über Wellpass (Zugang zu über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit)
• Regelmäßiges gemeinsames Kaffeetrinken – Kekse meistens inklusive
• Vergütung nach Vereinbarung

• Interesse?
• Wenn Sie Zahlen, Menschen und gelegentliches Hundegebell gleichermaßen gelassen nehmen, freuen wir uns auf Ihre formlose Kurzbewerbung – gerne auch ohne vollständige Unterlagen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Werbung, Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Marketing, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kalkulation, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung