Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration (w/m/d) in Teilzeit (Buchhalter/in)

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Bankkontobewegungen und Kontoauszügen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Sach- und Personenkonten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie externen Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit SAP im Tagesgeschäft

Administration & Office Management

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung und Pflege administrativer Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung
• Fuhrparkmanagement (administrative Unterstützung)
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeugunterlagen
• Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Reifenwechselterminen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugübersichten
• Unterstützung bei Fahrzeugwechseln sowie der Bearbeitung von Schadensfällen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte SAP-Kenntnisse (zwingende Voraussetzung)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein