Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams! (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung sowie Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Digitalisierung und Archivierung von Akten und Dateien

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um Miet- und Objektthemen

• Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten
• Betriebskostenabrechnung
• Prüfung von Mieteingängen und Kontenabstimmung

Unterstützung in der Buchhaltung

• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Vorbereitungen
• Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!