Bürogehilfe / Bürokommunikation / Büroangestellter m/w/d (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Quereinstieg für Bewerbende aus anderen Berufsfeldern möglich

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung
• Schriftverkehr und Telefon-/E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und internen Abteilungen
• Datenpflege, Aktenführung, Beitrags- und Rechnungserstellung, Unterstützung im Rechnungswesen
• Termin- und Besprechungsvorbereitung, Protokollführung, Unterstützung im Office-Management
• Unterstützung bei HR-, Marketing- oder IT-Assistenzaufgaben je nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office/Teams, idealerweise weitere Software (CRM, ERP)
• Organisationsstärke, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Arbeitsumfeld

• Büroalltag mit Hybridmodellen möglich; Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations, Finanzen und Support
• Dynamische, lösungsorientierte Arbeitskultur mit Fokus auf Qualität und Effizienz
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Administration, Office-Management oder kaufmännischen Spezialbereichen

• Entwicklungsmöglichkeiten
• Zollabwicklung, Assistet der Geschäftsleitung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Ablage, Registratur

• Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung