About The Role

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig ! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben - Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor. - Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister. - Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung. - Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung. [1 ( ) , 2 ( /) ] Ihr Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus. - Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten. - IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil. - Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf. - Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team. - sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil Wir bieten Ihnen - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt. - Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. - Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke - Ein super nettes Team Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromaterialverwaltung, Facility-Management, Postbearbeitung, Immobilienvermietung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienverwaltung, Apache OpenOffice, Immobilienrecht, Mietwohnungen Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Immobilienmanagement-Software Immoware24, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büro-, Gewerberäume, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung