Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

• für unser Team in Hannover
• in Teil- oder Vollzeit

Stellen-ID 8636

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, darunter Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Meetings
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Erstellung von Berichten sowie Pflege und Überwachung von Fristen in DATEV
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.
• Selbstständige und zuverlässige Koordination der Büroabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Rechnungsschreibung mit SAP sowie im Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Berichte und Fristenmanagement
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
• Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.
• Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
• Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung