Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Pflegedienst in Lychen suchen wir ab 1. Oktober 2026 eine/n Mitarbeiter/in im Büro.

Als unsere/r Mitarbeiter/in kümmern Sie sich um diverse Tätigkeiten zum reibungslosen Ablauf der Verwaltung des Pflegedienstes, wie: Kommunikation mit Patienten und deren Angehörigen, Arztpraxen, Sanitätshäusern, Krankenkassen und weiteren Institutionen.

Weitere Aufgaben beinhalten die Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkassen unserer Bewohner, das Bestellsystem von Büromaterial, Hilfsmittel etc. sowie Koordination von Terminen sowie die Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen.

Der/die Mitarbeiter/in sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürotätigkeit und gern über Berufserfahrung vorzugsweise im Pflegedienst verfügen. Der Besitz des Führerscheines ist zwingend notwendig. PC-Kenntnisse und verantwortungsvolles Arbeiten selbstständig sowie im Team sind erwünscht.

Wir bieten bei Eignung eine langfristige Tätigkeit mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein kollegiales Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Lagerwirtschaft, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Textverarbeitung