Personalsachbearbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

• Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Personalabteilung schnellstmöglich einen
• Personalsachbearbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
• in Teilzeit für unseren Hauptsitz in Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Bewerbungsmanagement und Vertragsgestaltung
• Pflege Zeiterfassung und Abwesenheitsführung
• Vorbereitende Arbeiten der Gehaltsabrechnungen
• Pflege der Personaldaten und -akten
• Pflege und Kontakt zu Versicherungen, einschließlich bAV Partner
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter/innen in Düsseldorf und München
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Assistenz des Vorstands

Ihre Voraussetzungen

• Idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), mit Erfahrung im Personalwesen
• Versiert im Umgang mit den MS Office Tools, insbesondere Word und Excel
• positives Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe
• hohe Belastbarkeit
• Wir bieten Dir einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz in einem seit langem am Kapitalmarkt etablierten Unternehmen.

Unser Angebot/Unsere Benefits

• Damit sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen, führen wir u.a. Social Events wie After-Work Meetings, Teambuilding-Events und Weihnachtsfeiern durch. Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie freiwillige Leistungen für unsere Mitarbeiter, unter anderem in Form von betrieblicher Altersvorsorge, vL Sparen, Bonusprogrammen, Homeoffice, etc., an.
• Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt durch Digitalisierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild und Lebenslauf. Bitte senden Sie diese an unsere Personalabteilung.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Personalrekrutierung, Buchführung, Buchhaltung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Lohn-, Einkommensteuer

Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalinformationssysteme, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sachbearbeitung

Expertenkenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Zwingend erforderlich: De-Mail, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Statistik