Komm zum Zulieferer für High-Tech-Produkte in Luft- und Raumfahrt (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Ihre Aufgaben

Angebots- und Auftragsbearbeitung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen
• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Versand und Kunden
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
• Nachverfolgung offener Angebote, Aufträge und Liefertermine

Kundenkommunikation

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
• Beantwortung kaufmännischer und organisatorischer Kundenanfragen
• Abstimmung von Lieferterminen, Versanddetails und Auftragsänderungen
• Unterstützung des technischen Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden

Versand, Spedition & Organisation

• Erstellung von Versandpapieren und lieferrelevanten Dokumenten
• Organisation und Abstimmung von nationalen und internationalen Transporten
• Kommunikation und Verhandlung mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Überwachung von Versandterminen und Rückmeldungen an Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Leergut, Verpackungen und Spulenrückläufen

Einkauf & interne Schnittstellen

• Unterstützung im operativen Einkauf, z. B. bei Anfragen, Bestellungen und Terminverfolgung
• Abstimmung mit Produktion, Versand, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

Ausbildung & Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann
• Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• Erfahrung in Vertriebssachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Versand oder Einkauf von Vorteil

Fachliche Kenntnisse & Fähigkeiten

• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis für kaufmännische Abläufe in einem produzierenden Unternehmen

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität im Tagesgeschäft und lösungsorientiertes Denken
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen

Wir bieten

• attraktive Lohn- und Arbeitszeitmodelle
• 4 Tage+ Woche
• Sachbezugskarte
• interessantes Aufgabengebiet in einem jungen, motiviertem Team

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Handelsrecht, Ablauforganisation, Handelsbetriebslehre, Controlling, Logistik, Materialwirtschaft, Verkauf, Akquisition, Kosten- und Leistungsrechnung, Präsentation, Lagerorganisation, -verwaltung, Lagerwirtschaft, Produktionslogistik, Beschaffungslogistik, E-Commerce, E-Business, Außendienstunterstützung

Erweiterte Kenntnisse: Vertragsrecht, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Korrespondenz, Werbung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Verkaufsförderung, Vertrieb, Fremdsprachenkorrespondenz, Sachbearbeitung, Marketing

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Zollvorschriften, Zollabwicklung, Social-Media-Kommunikation