Mitarbeiter/in Backoffice Best Plastic Management GmbH (Industriekaufmann/-frau)

Position

• Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
• Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort in Bösel (Niedersachsen)

Aufgaben & Verantwortung

• Bearbeitung von Auftragseingängen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
• Koordination und Terminverwaltung für interne Abläufe und externe Liefertermine
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team und offene Kommunikation

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden und nachhaltigen Marktumfeld
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Produktionsprozessen und Planungsstrukturen
• Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, interdisziplinären Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Verkauf, Vertrieb, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung