Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem HR-Team und gestalten die Personalarbeit aktiv mit!

Entgeltabrechnung & Payroll

• ✓ Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und - Abschlussarbeiten
• ✓ Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
• ✓ Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• ✓ Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

HR Administration

• ✓ Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
• ✓ Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• ✓ Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• ✓ Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement

Beratung & Zusammenarbeit

• ✓ Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• ✓ Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• ✓ Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Projekte & Weiterentwicklung

• ✓ Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
• ✓ Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• ✓ Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Ihr Profil

✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r

✓ Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration

✓ Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht

✓ Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt

✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

✓ Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

✓ Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

✓ Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen