Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe (Bürokaufmann/-frau)

• Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe
• (m, w, d)
• Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
• Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• · Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege
• · Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen
• · Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• · Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen
• · Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen
• · Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des VorAnforderungsprofil:
• · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• · Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege
• · Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“
• · Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil
• · Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche

Wir bieten

• · Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• · Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• · Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• · Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Eine Zusatzversorgung über die KZVK
• JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben.