Sekretariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht (9 Stunden/Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das langjährige Betreuungsbüro.
• Die gesetzliche Betreuung unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Sichten und Bearbeiten des Posteingang, Bearbeitung des Mailverkehrs
• Telefondienst und Ansprechpartner:in für Klient:innen, Behörden und Institutionen
• Erstellung von Anträgen bei Behörden für Klient:innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Schweigepflicht und Datenschutz
• Rechnungslegung und Überweisungen
• Aktenablage und Aktenverwaltung

Ihr Profil

• Wünschenswert: Erfahrungen im juristisch / sozialen Arbeitsbereich
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Klient:innen
• Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Mein Angebot

• Umfangreiche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Gewünschte Arbeitszeiten

• Montag von 12.00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Donnerstag 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Urlaubsvertretung wünschenswert

Probezeit: Sechs Monate

• Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: <[email hidden]> .
• Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Sozialrecht

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)