About The Role

Aufgaben

Gängige Büro- und Verwaltungsarbeiten
Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen für die technischen Außendienstmitarbeiter
Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten
Erstellung und Pflege von Kundenprojekten
Kommunikation mit den Kunden und den Außendienstmitarbeitern
Erstellung von Prüfprotokollen und deren Verwaltung
Bearbeitung Bestellungen
Bearbeitung Rechnungen
Bearbeitung Reisekosten

Voraussetzungen

Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau
Möglichst Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
Sicher in der Anwendung der Office-Programme von Microsoft
Ausbaufähige englische Sprachkenntnisse
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation
Hohe Lernbereitschaft

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Lagerwirtschaft

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Verkauf, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Versand, Postbearbeitung

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Büro (Bürokaufmann/-frau)