Officemanager Landesvorstand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Office-Manager/in)

In deiner Rolle als Officemanager der Stabsstelle Landesvorstand bist du mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein.

Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
• Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse

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Das bieten wir Dir

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (VZ 38,5 / TZ mind. 30 Wochenstunden)
• 47.000,00€ - 61.000,00€ Jahresbrutto je nach Berufserfahrung - Vergütung nach Manteltarifvertrag
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Branche mit Zukunft
• Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Das brinst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten