Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 27 Std. / Woche) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unserer familiengeführten Steuerberatungskanzlei in Stuttgart-Zuffenhausen suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 27 Std. / Woche).

Als zentrale Ansprechperson unseres Büros sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und unterstützen unser Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Unterstützung im Schriftverkehr und bei administrativen Aufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung inkl. Sozialleistungen
• Steueroptimierte Gehaltsbestandteile
• Dienstrad-Leasing
• Gründliche Einarbeitung
• Familiäres Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Kanzleieigene Mitarbeiterparkplätze
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst

Über uns

Unsere familiengeführte Steuerberatungskanzlei betreut Privatpersonen sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen. Mit rund zehn Mitarbeitenden legen wir Wert auf persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablage, Registratur, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst