B108-K02 Empfangssekretärin (m/w/d) (Empfangskraft)

Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement Unterstützung des Teams der Niederlassung, z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, erledigen von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten Reiseorganisation Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Niederlassung Büroorganisation mit den anderen Niederlassungen Aufnahme und Durchführung von Büromaterialbestellungen sonstige administrative Tätigkeit Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung Beherrschung des 10-Finger-Systems bzw. Schreiben nach Diktat Kenntnisse der gängigen Software (MS-Office-Paket) Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an unter Angabe der folgenden Informationen: - Referenznummer: B108-K02 - Vermittlungsgutschein - Ja/Nein - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)