Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Das Amt für Kinder, Jugend und Familie steht für vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit. Das Referat „Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" übernimmt amtsweite Aufgaben – von juristischen Fragestellungen über Digitalisierung und Finanzorganisation bis hin zu Beschaffung, Gebäudemanagement und der Service- und Infostelle. Unser Ziel: Die Vernetzung aller Fachbereiche weiter stärken und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen. Verstärken Sie uns zum 1. November 2026 als Koordinatorin oder Koordinator (w/m/d) für Digitalisierung und Fachanwendungen. Ihre Aufgaben bei uns: - Digitalisierung und Prozessgestaltung: - Sie identifizieren Digitalisierungsbedarfe im Amt, modellieren Prozesse neu, priorisieren Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen. - Sie steuern die Einführung digitaler Anwendungen – von der Planung über die Organisation von Projektgruppen und Schulungen bis Pflege und Support inkl. Monitoring und Fehlerbehebung. - Sie etablieren ein möglichst automatisiertes Berichtswesen, optimieren Schnittstellen und Datenvalidierung und bereiten Auswertungen verständlich für Entscheidungsträger auf. - Fachanwendungsbetreuung - Sie betreuen und pflegen die Fachanwendungen Prosoz 14+, OpenWebFM und SoPart in Abstimmung mit unserer Systemadministration. - Sie verwalten Zugriffsrechte, pflegen Systemparameter und Vorlagen, bearbeiten Fehlermeldungen und organisieren Updates und Löschläufe. - Sie unterstützen die Mitarbeitenden aktiv bei der Anwendung der Systeme. - Zahlungsabwicklung - Sie stellen die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Zahlungen aus dem Fachprogramm sicher und steuern die dafür dreimal wöchentlich stattfindenden Zahlläufe. Das bringen Sie mit: - Qualifikation: - Sie verfügen über eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder über einen Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar. - Kenntnisse, Erfahrung, Stärken: - Sie haben bereits erste Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten. - Sie finden sich in digitalen Anwendungen schnell zurecht, analysieren technische Fragestellungen systematisch und entwickeln praktikable Lösungen. - Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. - Sie vermitteln technische Inhalte verständlich und serviceorientiert und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen ab. Ihre Vorteile bei uns: - Aktiv gestalten: Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW. - Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich. - Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen. - Ausgewogen leben: HANSEFIT, Rabattprogramm, Kinderbetreuungsangebote und ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2026 über unser Bewerbungsportal ( ) . Die Vorstellungsgespräche finden am 7. September 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. JETZT ONLINE BEWERBEN ( ) Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation. Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274 Ariane Krimmel, Leiterin des Amtes für Kinder, Jugend und Familie unter T. +49 7531 800-2300 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung